园区开园必做十件事
2023-08-14
园区在线发现,一些园区对开园重视程度不够,认为只要把房子建好,招商团队配置到位就可以开门营业。事实上,园区开园和房地产的开盘、交房一样,都是项目的里程碑式节点,是前期筹备工作的坐标。可以说,园区开园顺利与否,直接决定了政府和企业对园区的第一印象。园区开园前应做好哪些准备?有哪些关键的注意事项?今天,园区在线总结园区开园之前必做的十件事,与各位分享。
01 注册一批公司
园区都希望招商越快越好,最好在预招商时期就能去化完。但事实上这是不可能的,因为这一阶段园区载体还未交付(或者刚刚交付),产业氛围也没有形成,企业对园区的信任度还很低,除非政府重点工程,否则招商工作很难有明显进展。
所以,开园前,园区除了实际招商外,还要着手谋划一批企业注册到园区,这些企业可以是意向入驻企业(可以和企业谈,先注册一家公司,锁定优惠)、也可以是已落户企业(一家企业多注册几家公司)或朋友的企业,这样做目的有三:一是给园区招商提供一个对外的说辞;二是展示给政府和合作方,提升他们的信心;三是借此机会锁定一些摇摆的客户。
02 引进一家标杆企业
在园区在线看来,园区前期招商,量可以不大,但一定要有一到两家标杆型企业(如果常规方法招不到,可以通过加大政策力度或投资买商达到战略目的)。
为什么前期要花这么大力气引进一家企业呢?首先,在预招商阶段,企业和合作方对园区信任感不足,此时标杆企业入驻,可以直接体现园区的招商服务能力;第二,把标杆企业作为重点项目进行宣传和推介,园区知名度和影响力也能水涨船高;第三,标杆企业对下游中小企业有吸附效应,有助于园区后续招商。
03 拓展一批专家
开园之前,园区应重点联络一批行业专家学者,并聘请其为园区顾问或创业导师。
一方面,行业专家有技术、有人脉、有资源、有影响力,能为企业提供各类专业服务,并可作为园区重要的招商合作渠道与活动(储备)导师;同时,随着人才作用的进一步凸显,开园仪式邀请专家学者为园区「站台」也已经成为当下的一种趋势。集聚一批专家,既撑住了场面,又体现了园区不俗的资源整合能力,既有面子,也有里子。
04 签约一批服务机构
由于前期企业不多,园区可以先搭建服务资源,包括在技术交易、金融、人才、供应链、法务、财务等领域遴选供应商,与之达成实质性合作,并放到开园仪式集中签约,一方面是搭建园区软环境,为入驻企业提供优质、高效、专业的产业服务;另外也让园区开园的内容更加丰满。
05 做一套规范化VI
VI是园区的视觉符号,一套专业的VI识别系统,可以帮助园区建立独特的(视觉)形象,给参访领导和企业留下良好的印象。
园区VI系统由若干个小项组成,具体包括园区的LOGO、标准字体、色彩、PPT模板、宣传口号(不需要太复杂,两句话讲明白自己要做的事情即可)、展厅、办公环境识别(大堂指示牌、楼层索引牌、电梯间标识、入驻企业门牌、厕所导视牌、腰线、贴膜等)、办公事务用品(定制的客户赠品、手提袋、纸杯、笔记本、笔、矿泉水等)等。
其中一个重要的内容是展厅的谋划与设计,这也是参访者体验感最强的环节,园区在线(ID:YQZXGZH)发现很多园区没有亲自参与、或较少参与设计,而是把这最重要的工作交给不懂行的工程队去做,效果可想而知。
06 印刷一批宣传资料
宣传资料是园区推介的重要载体。很多领导和企业客户由于种种原因,并不会先到园区去考察,而是通过宣传资料对园区做初步的了解。
一般园区对外宣传资料包括:园区宣传手册、园区宣传折页、园区宣传片、短视频宣传片、项目推介PPT、电子长图 、易拉宝、围墙广告、灯箱广告、电梯看板、户外大屏广告等。
07 设定好企业布局和一条参观路线
入驻企业的数量和面积无法改变,但因地制宜,设定最佳的企业布局和参观线路,是园区要着重考虑的问题。
比如,根据企业的故事性(背景)、科研能力、经营规模、实际到场办公人数等,决定哪些企业适合放在参观线路上、哪些企业重点推介、哪些企业放在深处,力求通过布局和动线的设计,让参访者看到园区的精华部分。
08 拓展一批媒体资源
园区做的事情,无论大小,最终要通过媒体传播给大众。
媒体资源包括两类,一类是园区自有平台,包括开微博(加蓝V),开微信公众号(做认证)、开各类自媒体号和抖音号、视频号(切记不要用个人认证);另一类是各类新闻媒体,由于项目前期缺乏资源储备,需要园区主动探索,具体做法方式包括:
1、查找媒体网站,如果对公合作,正规媒体或网站都会附合作联系电话;如果想具体和某个人合作,可以上网查阅他(她)的专栏,文末一般都留有邮箱(有些还有微信号);
2、参加同行举办的大型活动,在活动现场结交媒体记者;
3、微博留言;
4、如果预算有限,且时间紧张,短时间内需要密集发布,找二三级代理商也是不错的方法。
09 筹备一场轰轰烈烈的开园仪式
开园仪式是园区最重大的活动(没有之一),也是园区自我展示的绝佳机会,通过举办开园仪式,要达到几个效果:首先,通过活动组织、现场布置、气氛营造、领导 / 嘉宾邀请、重大项目签约、媒体报道等各个环节的策划谋划,全方位展示园区的专业能力、综合实力与发展水平,达到营造声势、树立形象、塑造园区品牌的目的;第二,活动的档次要让与会领导、嘉宾、入驻(潜在)企业、园区各方都有「面子」,以便后续政企交流与招商合作的开展;第三,通过各类媒体的配合,向社会各界做招商推介。
10 筹备一场论坛演讲
很多时候,开园仪式并不会单独举行,而是和行业论坛、项目路演等活动一起开展,或者作为政府活动的分会场,与政府合办。其目的是丰富活动内容、提升活动规格、并凸显产业主题。若园区有这方面的资源和经验,也可以采用此类形式开展。
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